Traditionelt har der i Indkøb været fokus på optimering og reduktion af omkostninger, men i en mere ustabil verden er det også nødvendigt at fokusere på stabile forsyningskæder og ikke mindst at være en bæredygtig og grøn organisation. Her har Indkøb fået en ny vigtig rolle, som stiller andre krav end tidligere.

Man kan groft sagt sige, at bæredygtigt Indkøb er baseret på tre søjler:

1. 1. • Den første søjle er et effektivt Indkøb. Det kan fx beregnes ud fra TCO – her måles der på, om indkøbet er omkostningsoptimeret ud fra de traditionelle målsætninger om, at total cost skal være så lav som muligt.
      • Den anden søjle er grønne indkøb, hvor man fx kan tage udgangspunkt i Science Based Target i forhold til at sænke CO2 emission ud fra miljø- og klimamæssige hensyn.
      • Og endelig den sociale dimension, hvor man fx kan tage udgangspunkt i UN Global Compact. Denne dimension er CSR dimensionen hvor man bl.a. sikrer de sociale forhold for egne medarbejdere, at underleverandørerne sikrer ordentlige forhold for deres medarbejdere, at der ikke benyttes børnearbejdere m.m.

Kravene om bæredygtighed er mangfoldige og forventningerne kommer mange steder fra:

• • Forbrugeren: I dag er forbrugerne meget mere opmærksomme på, hvor ting kommer fra. Da indkøb er ansvarlig for forsyningskæden og leverandørerne, er bæredygtighedsbevidsthed i indkøb og at være på toppen af det vigtigere end nogensinde.
  • Samfundet: Samfundet forventer, at du handler på en etisk og bæredygtig måde, ellers kan din virksomheds omdømme blive beskadiget.
  • Investorer: Investorer er mere og mere fokuseret på grønne investeringer og ESG. Du bliver bedømt ud fra din strategi på den lange bane.
  • Medarbejderne: Medarbejderbevarelse og rekruttering er vigtigere end nogen sinde og medarbejdere er i høj grad interesserede i at arbejde i virksomheder, de kan være stolte af og som der opfører sig på en etisk og bæredygtig måde. Mange medarbejdere i dag er i høj grad purpose driven.
  • Bestemmelser og love, f.eks. er regeringens strategi for grønne offentlige indkøb:

    “De offentlige indkøb skal bidrage til at nå det nationale mål om at reducere udledningen af drivhusgasser med 70 procent i 2030.”

    Kilde: Oes.dk

     

Denne nye rolle i Indkøbsafdelingen er vigtig og kræver nye kompetencer. Den kræver indsigt i modeller og lovgivning både i det offentlige og private. Da dette område er nyt territorie, hvor der endnu ikke er fælles KPI’er og standarder, er det svært at navigere i. Men en ting er sikkert, at gøre ingenting er ikke vejen frem. Man må springe ud i dette nye område og ”asfaltere mens man kører”. Derudover er det en god ide at se og lære af andre, så vidensdeling på dette område er altafgørende.

For det første vil du gøre det rigtige, men det kommer også fra krav fra dine interessenter som:

• • Forbrugerbevidsthed, i dag er forbrugerne meget mere opmærksomme på, hvor ting kommer fra. Da indkøb er ansvarlig for forsyningskæden og leverandørerne, er bæredygtighedsbevidsthed i indkøb og at være på toppen af ​​det vigtigere end nogensinde.
  • Forventninger fra samfundet, samfundet forventer at du handler på en etisk og bæredygtig måde, ellers kan din virksomheds omdømme blive beskadiget.
  • Investorfokus, investorer er mere og mere fokuseret på grønne investeringer og ESG.
  • Bevarelse og rekruttering af medarbejdere, medarbejdere er interesserede i at arbejde i virksomheder, de kan være stolte af, opføre sig på en etisk og bæredygtig måde.
  • Bestemmelser og love.

​Hvis indkøb udmærker sig på bæredygtighedsdagsordenen, får afdelingen også mere muskelkraft og relevans for virksomheden I forhold til, at være repræsenteret på C-niveau.

LEAN blev oprindeligt brugt til at optimere produktionsprocesserne i Toyota i 1950’erne, men er i dag et anerkendt værktøj til at optimere alle slags processer og værdiskabelser i virksomheder ikke mindst indenfor procurement.

​Grunden til at LEAN er et godt værktøj at bruge, når man skal arbejde med  processerne i organisationen er, at det er et anerkendt og gennemtestet metodeapparat, der samtidig er nemt at bruge. LEAN giver et godt billede af, hvor organisationen er for indeværende, og hvad skal der til for at fjerne det, der ikke skaber værdi i processerne.

​LEAN består af fem basisprincipper. Se nedenstående figur:

Med metoderne fra LEAN thinking kan man analysere sig frem til best practice, og dermed får man mulighed for at identificere de ikke-værdiskabende processer – også kaldet waste. Når man identificerer waste, fremgår det hvilke faktorer, der hindrer en optimeret værdikæde. En optimeret værdikæde handler i sidste ende om at være så omkostningseffektiv og derved så konkurrencedygtig som muligt.

Eliminér waste  =  Bliv mere omkostningseffektiv  =  Bliv mere konkurrencedygtig

Indenfor LEAN opererer man med otte forskellige typer waste. Nogle wastetyper er f.eks. overproduktion: og ventetid. Overproduktion er eksempelvis når aktiviteter udføres, før de faktisk er nødvendige mens ventetid eksempelvis kan være en medarbejder, der venter imellem processer og derfor ikke er i stand til at arbejde effektivt i flow.

​Undersøgelser viser, at strategiske indkøbere bruger mindre end 40% af deres tid på deres kerneområder. Resten af tiden bruges på administration m.m.

Ved at udnytte metoderne i LEAN thinking indenfor procurement har man mulighed for at bruge den synlighed, der identificeres i forsyningskæden til f.eks. at sænke lagerbeholdningerne, optimere processerne og udnytte medarbejdernestid bedst muligt, så tiden i stedet bruges på værdiskabende processer.

Du har mulighed for at lære mere om, hvordan din organisation kan arbejde med LEAN for at fremme værdiskabende processer på et kursus hos os i Strategisk Procurement.

Procurement og indkøbsafdelinger står i de fleste virksomheder i dag for stor værdiskabelse. Værdien fremkommer gennem mange forskelligartede tiltag og ikke kun fra den traditionelle besparelsesdel. Det kan være områder som optimering af processer, bedre leverandørsamarbejde, optimerede specifikationer i produktionen, cost avoidance, bedre betalingsbetingelser, m.m.

På trods af den værdiskabelse og den øgede vigtighed som Procurement udgør for organisationerne, får Procurement ofte ikke megen taletid og er i de fleste virksomheder end ikke repræsenteret på C-level. Dette skyldes ofte, at værdiskabelsen ikke bliver synliggjort nok for ledelsen.

Hvis Procurement ønsker taletid på C-level, skal de gode resultater synliggøres bedre, da succes oftest skabes gennem de gode resultater. En god måde at gøre dette på er ved at skabe et solidt Dashboard, som er alignet med virksomhedens overordnede strategi. Dashboardet skal indeholde relevante KPI’er for virksomheden.​

Eksempel på Dashboard

Herved opnås ikke alene besparelser og effektiviseringer, men også en forståelse i organisationen og ledelsen for hvilke værdier, der skabes, og som kommer hele organisationen tilgode.

​Hvordan du kan skabe din virksomheds unikke Dashboard, har du nu mulighed for at lære mere om på kurset Strategisk Procurement.

Her vil du lære hvordan man professionelt kan arbejde med at gøre Procurements performance synlig på C-level niveau. Dette gøres gennem et forløb hvor nedenstående spændende og relevante områder bl.a. er en del af kurset:

• • Hvordan opbygges en robust pipeline, som skaber solide resultater?
  • Hvordan måles resultaterne?
  • Konsensus med ledelsen omkring KPI’er og hvordan de måles
  • Opbygning af et Procurement Dashboard
  • Monitorering og styring af KPI’er